Bij het omzetten van het (huisstijl) ontwerp is het belangrijk om te weten dat Word beperkingen heeft waar ontwerpers met bijvoorbeeld InDesign of QuarkXPress geen last van hebben. Zo kan en template gemaakt in Word, een ontwerp wel zeer dicht benaderen, maar kan een één-op-één conversie niet worden gegarandeerd.

Dit geld in het bijzonder voor:

• Letter- en regelspatiëring;
• Kleurgebruik;
• Positioneren van afbeeldings- en tekstelementen.

Klanten dienen zich van de volgende zaken bewust te zijn.

• De gebruikte fonts dienen op PC geïnstalleerd te zijn;
• Bij gebruik van aflopende ontwerpen zal er bij het afdrukken altijd een marge van de printer zichtbaar zijn, tenzij voorbedrukt materiaal wordt gebruikt en alle teksten zich binnen printermarges bevinden (denk ook aan voetteksten bij het printen op een inkjet printer);
• Het gebruik van afbeeldingselementen maakt een document snel groter in bestandsomvang. Onder bepaalde omstandigheden (rapporten met veel afbeeldingen) kan het voorkomen dat deze omvang de mail limiet van een provider overschrijdt;
• Bij zware documenten kan het afdrukken op bepaalde printers langer duren;
• Bij het gebruik van Paragraaf stijlen in Word, verloopt het kopieren en plakken van materiaal anders dan normaal, om de nieuwe stijl in de template te behouden is het vaak nodig om 'Plakken speciaal...' toe te passen en te kiesen voor 'niet-opgemaakte tekst'.